会议自动电子签到系统|厂家RFID开放式签到系统|会议感应签到设备

中盈会议自动电子签到系统|厂家RFID开放式签到系统|会议感应签到设备

现在是智能化、自动化等先进的现代化时代，很多领域都在追求自动化、智能化，连简单一个会议签到都用上了智能化、自动化技术，比如中盈的会议签到系统，就是采用RFID技术，实现了参会人员自动感应签到，人员可以不用像传统的会议签到一样排队拿着IC卡刷卡签到，而是从中盈开放式通道签到系统走过，便可自动感应刷卡签到，方便快捷！

中盈会议签到系统：

1、系统功能说明
	
会前预备：会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制；
	
会前发卡：会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。
	
会议签到：会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照；同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。
	
联网签到：系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的一性和准确性；可多点自动统一时间；提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况；
	
就餐系统：完成与会代表及相关工作人员的就餐管理；
	
多屏同步显示：可不断根据刷卡情况更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
	
强大的查询系统：可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；
	
报到控制：可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束；
	
统计：会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印；会议的各次签到汇*计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和**地报到要求；
	
设备管理：设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。
	
数据维护：数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等；

2、软件功能模块

系统主要包括以下功能模块：
	
系统管理：主要包含基础数据管理、系统参数设置、设备管理、操作员管理、权限分配、系统日志、数据备份与恢复等。
	
人员管理：主要管理与会人员信息，包括新增、编辑、删除、上传图片、EXCEL导入／导出、查找、打印等功能。
	
卡片管理：主要完成与会人员代表证的发卡、注销、挂失、解挂、退卡、换卡、批量发卡、退卡、读卡、查找、打印等功能。
	
临时卡管理：主要完成临时人员证件的制作、发放、回收、删除等功能。
	
会议室资料：实现会议室资料的管理，包括新增、编辑、删除、查找、签到器分配等。
	
签到器管理：负责签到设备的管理，如新增设备、配置设备、编辑、删除、查找等。
	
会议室座位管理：完成会议室座位的管理，如座位的新增、修改、删除、查找等。
	
会议安排：实现会议的安排工作，我括会议组织、人员分配、座位分配、人员签到、数据采集、手工签到、会议分析等。
	
就餐管理：完成与会代表就餐的管理。
	
查询报表：实现各类查询功能及报表的生成、出输等。

1、系统主要特性：
	
与会代表只需在身上配戴合法卡，*主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化；
	
识别速度较快，高达400人/分，解决排对刷卡签到等拥堵现象；
	
防尾随功能：非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警；
	
非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警。有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。
	
方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。
	
支持实时上传数据功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。


应用流程

1、制卡流程

每位与会代表或组会工作人员都需要一张封有RFID电子标签的代表证来标识身份，作为身份识别的数据载体，标签外形可以按要求来进行封装，一般常用的是PVC封装，大小同普通银行卡一样，正面打印员工照片、姓名、单位等个性信息，反面打印各企业的标志和使用注意事项，同时员工信息通过中盈生产的读写器写在标签内存上。
 
封装

流程图如下：
 
（制卡流程图）

2、签到登记

在会场进出口处安装中盈的开放式通道会议签到机，参会代表通过时，系统将自动记录参会代表信息，与会人员不需要停留，不需要排队。另外还可以添加LED显示屏，显示当前登记签到的代表。流程图如下：
 
（签到登记流程图）

3、组会临时工作人员管理

系统可为临时工作人员配置临时授权卡，临时工作人员通过时，LED显示屏显示人员资料，在临时工作人员的卡上设置允许进入的会场区域，如进入非充许的地方，系统便发出警告。 
流程图如下：
 
（公司访客流程图）

七、设备选型

1、开放式会议签到机

开放式会议签到机采用AD-G100，AD-G100集成了RD600系列高性能远距离读写模块、四对对射型红外传感器和方向控制器，能快速识别与会人员配带的授权卡和人员的进出方向。