扬州自动感应刷卡签到|创意签到系统|会议考勤管理系统

中盈自动感应刷卡签到|创意签到系统|会议考勤管理系统

扬州，古称广陵、江都、维扬，建城史可上溯至公元前486年，[1]  扬州历史悠久，文化璀璨，商业昌盛，人杰地灵。地处江苏省中部，长江与京杭大运河交汇处，是南京都市圈紧密圈城市和长三角城市群城市，国家重点工程南水北调东线水源地。有着“淮左名都，竹西佳处”之称；又有着中国运河**城的美誉，也是中国首批历史文化名城。

中盈会议签到系统功能说明

会前预备:会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制；
 
会前发卡:会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。

会议签到:会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照；同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。

联网签到:系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的一性和准确性；可多点自动统一时间；提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况；
 
就餐系统:完成与会代表及相关工作人员的就餐管理；

多屏同步显示:可不断根据刷卡情况更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度；

强大的查询系统:可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；

报到控制:可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束；

统计:会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印；会议的各次签到汇*计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和**地报到要求.

设备管理:设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。
 
数据维护:数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等.

由示意图可知，整个会议签到系统由数据中心、开放式会议签到系统、开放式就餐系统、会务管理系统、会议管理系统及签到卡组成。
  
1、会务管理系统
 
（会务管理系统结构图）
会务管理系统主要由管理主机、会务管理软件、发卡器及证卡打印机（选配设备）组成，主要负责会场及参会人员档案的管理、会议安排、卡片发放、注销、补办、授权以及卡片个性化打印等。

2、开放式会议签到系统
 
（开放式会议签到系统）
开放式会议签到系统主要由开放式会议签到机、一体机、签到软件及参会代表授权卡组成，主要完成参会人员身份识别及自动签到功能。由示意图可知：

当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，会发生射频感应，射频感应信息包含参会证件信息，由查验主机判断证件的有效性；

当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，会发生红外遮挡感应，红外遮挡感应可以判断与会人员的进出，用于进行进场与退场管理；

当系统加装摄像头时，可以实现如：只要有人通过就会发生红外感应，系统会因此立即启动摄像头来抓拍通过者的面相。如果证件有效，查验主机会调出参会者的包括照片在内的原始资料，由管理人员核对现场抓拍图像、资料图像（当然也包括直接观察面相）是否为同一人，整个识别过程做到了精确联动，准确而又高效、快速。

3、开放式就餐系统(可选功能)
 
（开放式会议签到系统）
开放式会议签到系统主要由开放式会议签到机、一体机、签到软件及参会代表授权卡组成，主要完成参会人员身份识别及自动登记就餐功能。主要实现以下功能：当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，系统自动识别身份及记录就餐，如重复就餐或非法人员时，系统会提示并报警；
   
4、会议管理系统
 
会议管理系统由管理主机、管理软件、投影仪及屏幕组成，主要完成会前签到信息监控及查询，会议过程中演示及相关信息显示用。
三、感应区域
开放式通道签到机是本系统的核心部分，它的感应区域俯视图示意如下：
 
（通道感应区示意图）
从以上示意图可以看出，一个正常的通过过程，会三次进入射频识别区域，四次切割红外线，这能够zui大限度地避免盲读的情况，四次切割红外线还有判断参会人员是进入还是离开会场的意义。当然，设置红外线识别的首要意义是在射频识别未指示时提出警示。从示意图可以看出，AD -G100开放式通道识别设备，有三个感应区，而且卡片360度旋转仍能感应，这是其它公司无法做到的。

签到卡
   
卡片的选型主要是封装在卡片内部的电子标签，我们将选用**良好的半导体公司美国德州仪器(Texas Instruments)生产的原装电子标签，容量选用2K Bits。标签特点如下：

射频接口

符合ISO/IEC 15693-2，-3；ISO/IEC 18000-3；
能量和数据以无线方式传输；
工作频率：13.56MHz；
读写距离：1.2米（大功率读写器）；
读卡器到芯片的数据传输率：26.5Kbit/s；
芯片到读写器的数据传输率：26.5Kbit/s；
帧校验方式：16位CRC校验；
具备防冲突功能；
支持应用类型识别；
快速识别；
读写距离一样。